事務部は各部門と連絡をとり、病院の業務が円滑に遂行されるように快適な診療環境づくり、働きやすい職場環境づくりを目指し、病院運営に必要なさまざまな業務を行っています。当センターでは総務課と医事課にわかれ、よりよい医療サービスの提供、病院運営ができるように取り組むことで、チーム医療の一員としての役割を担っています。

● 総務・人事

職員の採用や健康管理、各種保険および入退職手続き、研修医の受け入れ、福利厚生、労務管理、給与計算、就業規則等各種院内規程の管理、車両管理及び安全運転管理、医師宿舎などの施設管理など多岐にわたります。

● 医局事務

島外から来られる医師のスケジュール管理、交通・宿泊の手配、チケットの発送、 勤務時間の把握、給与計算などの医局秘書業務を行います。

● 経理

病院全体の経理業務・支払業務、窓口入金処理、金融機関とのやり取り、税金処理、予算管理、 決算処理などを行います。

● 施設整備・管理

建物や電気・空調・給排水設備の保守管理、修繕や入れ替えなど維持管理業務を担うほか、消防避難訓練や職員健康診断も担当します。

● 施設警備

病院全体の警備・防犯など院内トラブル対応のほか、非常勤医師の送迎、病院駐車場の誘導、夜間当直の管理などを行います。

● 広報企画

院内外への広報業務、ホームページの作成・管理、広報誌等の作成、イベントの企画運営を行います。

● 受付業務、予約業務、会計業務

入院・外来の受付業務、会計業務、電話応対、予約業務を行います。

● レセプト業務

医療費等の算定、診療報酬の請求、医療統計、DPC業務、診療録の管理・開示などを行います。

● 健診業務

各種健診の受付業務、会計業務を行います。

● 労働者災害補償保険業務

労災保険の請求業務を行います。

● 自動車損害賠償責任保険業務

自賠責保険の請求業務を行います。

● 予防接種業務

各種予防接種の管理および請求業務を行います。

● 公費負担医療業務

各種公費負担医療の管理および請求業務を行います。

● 介護施設入所者業務

介護施設入所者の請求業務を行います。

● がん登録業務

院内がん登録業務を行います。